Crear y gestionar equipos y proyectos

Un equipo reúne proyectos, archivos de diseño y colaboradores en un espacio de trabajo. Crea un equipo para el trabajo continuado y organiza los archivos relacionados en proyectos. La pertenencia al equipo, el acceso al proyecto y los permisos del archivo controlan aspectos distintos de la colaboración.

Crear un equipo

1. Abre el espacio de trabajo y selecciona Crear equipo en la barra lateral izquierda.
2. Introduce un nombre y crea el equipo.
3. Ábrelo para consultar sus proyectos, archivos, miembros y ajustes.

Para crear un archivo individual o importar un diseño, consulta Cómo crear archivos.

Actualizar la información del equipo

El propietario y los administradores gestionan el perfil y los ajustes.

• Nombre: haz doble clic en el nombre del equipo para editarlo.
• Descripción: selecciona Añadir descripción debajo del nombre y describe el trabajo del equipo.
• Avatar: abre la Configuración del equipo y utiliza Subir para elegir una imagen.

Consulta los proyectos y los miembros desde la página del equipo. Los controles de gestión disponibles dependen de tu rol.

Entender los roles y los invitados

El rol no sustituye los permisos del archivo. Antes de invitar a alguien a editar, comprueba su acceso al proyecto o archivo y las capacidades de edición disponibles para su cuenta.

Invitar a miembros

1. Abre el equipo y selecciona Invitar miembros.
2. Busca a un usuario existente para invitarlo o copia un enlace de invitación.
3. Revisa el rol y los permisos de la invitación antes de compartirla.
4. Pide al destinatario que la abra con la cuenta a la que va dirigida.

Los propietarios y administradores pueden habilitar o restablecer los enlaces de invitación y cambiar sus permisos. Al restablecer un enlace, el anterior deja de servir para incorporarse al equipo.

Si la revisión solo afecta a un proyecto o archivo, utiliza sus controles de uso compartido. Así puedes conceder el acceso pertinente sin añadir al revisor a todo el equipo.

Gestionar miembros e invitados

Abre la lista de miembros para revisar quién tiene acceso. Los propietarios y administradores pueden cambiar roles, eliminar miembros y gestionar invitados. Esto incluye cambiar el contenido accesible, convertir a un invitado en miembro o retirar su acceso.

Después de modificar un rol o permiso, pide al colaborador que vuelva a abrir el proyecto o archivo con la misma cuenta. Si sigue sin poder editar, revisa los permisos del archivo y la capacidad de edición de su cuenta.

Crear un proyecto

1. Abre el equipo y selecciona Nuevo proyecto.
2. Introduce un nombre.
3. Elige quién puede acceder dentro del equipo y si puede ver o editar.
4. Crea el proyecto, ábrelo y añade los archivos necesarios.

Necesitas el permiso correspondiente para crear proyectos. Revisa el acceso antes de confirmar: un proyecto destinado a un grupo reducido no debería compartirse automáticamente con todo el equipo.

Fijar, renombrar y compartir proyectos

• Fijar: selecciona el icono de fijación de la tarjeta para mantener el proyecto en la barra lateral. Vuelve a seleccionarlo para quitarlo.
• Renombrar: abre el menú junto al nombre del proyecto y elige la opción de cambio de nombre.
• Compartir: utiliza su control de compartir para invitar a un usuario o copiar un enlace. Revisa los permisos del enlace antes de enviarlo.

Utiliza los ajustes de uso compartido del archivo si necesitas cambiar el acceso a un diseño individual en lugar de a todo el proyecto.

Disolver un equipo

La disolución afecta a los proyectos y archivos del equipo. Guarda primero el trabajo que necesites conservar y confirma con los colaboradores que el equipo ya no se necesita.

1. Abre la Configuración con una cuenta autorizada para gestionar el equipo.
2. Selecciona Disolver equipo.
3. Lee la confirmación, comprueba el nombre del equipo y continúa solo cuando hayas preservado los archivos necesarios.

No disuelvas un equipo para quitar a un colaborador o reorganizar un proyecto. Modifica el acceso de esa persona u organiza el proyecto.