操作ガイド
チームとプロジェクトを作成・管理する
チームは、プロジェクト、デザインファイル、共同作業者を一つのワークスペースにまとめる単位です。継続的な作業用にチームを作成し、関連するファイルをプロジェクトで整理します。チームへの参加、プロジェクトへのアクセス、ファイルの権限は、それぞれ別の設定です。
チームを作成する
- Pixsoのワークスペースを開き、左サイドバーのチーム作成を選択します。
- チーム名を入力して作成します。
- チームを開くと、プロジェクト、ファイル、メンバー、設定を確認できます。
個別のファイルを作成したり、既存のデザインを読み込んだりする方法は、ファイルを作成するを参照してください。
チーム情報を変更する
チームの所有者と管理者が、プロフィールや設定を管理します。
- 名前:チーム名をダブルクリックして編集します。
- 説明:チーム名の下にある説明追加の項目から、チームの作業内容を入力します。
- アバター:チームの設定を開き、アップロードから画像を選択します。
チームページではプロジェクトとメンバーを確認できます。利用できる管理操作は、チーム内の役割によって異なります。
役割とゲストを理解する
| 役割 | 用途 |
|---|---|
| 所有者 | チームを所有し、メンバー、管理者、ゲスト、設定を管理します。 |
| 管理者 | メンバー、役割、ゲストのアクセス、設定の管理を担当します。 |
| メンバー | アカウントに付与された権限に従って、チームのプロジェクトやファイルで作業します。 |
| ゲスト | チーム全体のメンバーにはならず、個別に共有されたプロジェクトやファイルにアクセスします。 |
チーム内の役割だけで、ファイルのアクセス権がすべて決まるわけではありません。編集者を招待する前に、プロジェクトやファイルへのアクセスと、そのアカウントで利用できる編集権限の両方を確認します。
メンバーを招待する
- チームを開き、メンバー招待を選択します。
- 既存ユーザーを検索して招待するか、招待リンクをコピーします。
- 共有前に、招待に設定された役割と権限を確認します。
- 招待先のアカウントでログインしてリンクを開くよう、相手に伝えます。
所有者と管理者は、チームの招待リンクを有効化、リセットしたり、権限を変更したりできます。招待リンクをリセットすると、以前のリンクは利用できなくなります。
一つのプロジェクトやファイルだけをレビューしてもらう場合は、その対象の共有機能を使います。相手をチーム全体に追加せず、必要な範囲のアクセスを提供できます。
メンバーとゲストを管理する
チームのメンバー一覧で、アクセスできるユーザーを確認します。所有者と管理者は、メンバーの役割変更や削除、ゲストの管理を行えます。ゲストについては、アクセスできる内容の変更、チームメンバーへの変更、アクセスの削除ができます。
役割や権限を変えた後は、同じアカウントで対象を開き直してもらいます。引き続き編集できない場合は、ファイルの共有設定と、そのアカウントの編集機能の利用条件を確認してください。
プロジェクトを作成する
- チームを開き、新規プロジェクトを選択します。
- プロジェクト名を入力します。
- チーム内の誰がアクセスできるか、閲覧または編集のどちらを許可するかを選びます。
- 作成したプロジェクトを開き、作業に必要なファイルを追加します。
作成には適切なチーム権限が必要です。確定前にアクセス範囲を確認してください。少人数で進めるプロジェクトを、意図せず全員に共有しないようにします。
固定・名前変更・共有を行う
- 固定:プロジェクトカードのピンを選ぶと、左サイドバーから開けるようになります。もう一度選ぶと固定を解除できます。
- 名前変更:プロジェクト名の横のメニューから変更します。
- 共有:共有機能でユーザーを招待するか、プロジェクトの招待リンクをコピーします。送信前にリンクの権限を確認します。
プロジェクト全体ではなく個別のデザインへのアクセスを変える場合は、ファイルの共有設定を使います。
チームを解散する
チームを解散すると、その中のプロジェクトやファイルに影響します。必要な作業内容を先に保存し、チームが不要になったことを共同作業者と確認してください。
- 管理権限のあるアカウントで、チームの設定を開きます。
- チームの解散を選択します。
- 確認画面で対象チームを確かめ、必要なファイルを保全してから確定します。
1人のアクセスを削除したり、一つのプロジェクトを整理したりするためにチームを解散しないでください。そのユーザーの権限変更や、プロジェクトの整理を行います。