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いつものツールを使い続ける理由が「ほかのチームも使っているから」だけなら、いったん見直してみましょう。2026年のリモートUXチームに必要なのは、付箋を並べる場所だけではありません。調査結果の整理、ワークショップの進行、UI設計への引き継ぎまで支える作業環境です。共同編集ツールの容量や操作性、権限設定に限界を感じているなら、FigJamの代替ツールを比較する意味があります。大切なのは、チームの進め方に合わせて使えること。このガイドでは、Pixso Whiteboardを含む6つの候補を取り上げ、どの作業で役立つか、導入前に何を確認すべきかを具体的に整理します。
1. リモートUXチームの作業環境に求められること
ツールを見直すきっかけの一つは、現在の製品構成と実際の業務が合わなくなることです。FigJamは共同でアイデアを整理する選択肢ですが、製品開発が複雑になると、キャンバスの使いやすさだけでは判断できません。設計作業へつなげやすいか、必要な権限管理ができるか、参加者が増えたときに費用がどう変わるかを確認しましょう。移行自体を目的にせず、今の環境で支障が出ている作業を明確にすることが出発点です。

まず、UXの実務に必要な機能を洗い出します。ユーザージャーニーなどのテンプレート、アイデアを広げられるキャンバス、フローを組み立てる図形やコネクターはそろっているでしょうか。大規模なデザインスプリントにも、短時間のフロー検討にも使えるかが重要です。高解像度の画像を数百枚置いた場合や、複雑な構成図を共同編集する場合の応答速度は、製品の説明だけでは分かりません。普段の資料を使って試し、端末や通信環境による違いも確かめてください。
次に、作業のつながりを確認します。UIデザインツール、プロジェクト管理ツール、ユーザー調査の保管先とどのように連携できるでしょうか。直接連携なのか、リンク共有なのか、書き出しが必要なのかを区別すると、導入後の手作業を見積もれます。毎回PDFを書き出したり、テキストを貼り直したりする運用では、決定の背景が分散しがちです。ブレインストーミングの記録から高忠実度プロトタイプへ進む際に、根拠となる調査や議論を参照できる状態を目指しましょう。
2. UXチームがPixso Whiteboardを検討する理由
FigJamの代替候補として、Pixso Whiteboardも比較してみましょう。製品企画、要件整理、ユーザージャーニーの検討を共同で進められるオンラインホワイトボードです。付箋、スケッチ、参照画像を同じ場所に置き、UI・UXの設計へ議論をつなげたいチームに適しています。採用チーム数や移行の流行で決めるより、日々困っている作業をこの環境で改善できるかを試すほうが、判断に役立ちます。

費用は、必要な役割と利用範囲を基に比較しましょう。Pixsoの現行料金体系は、Creator、Developer、Collaborator、Viewerという役割別のシートで構成され、Viewerは無料で人数制限なく利用できます。ただし、閲覧用シートと編集権限は別です。ホワイトボードだけの旧独立契約を前提にせず、デザイナー、開発者、外部レビュー担当者に必要な権限、ファイル数、AIクレジット、ゲスト条件、更新時の料金を確認します。既存ツールの契約費に加え、移行や教育の負担も計算すれば、自社のチームで費用が下がるかを判断できます。
機密情報を扱う案件では、セキュリティも重要です。PixsoのEnterprise向け機能にはSSOや組織の管理機能があり、プライベートデプロイメントでは自社環境への導入やデータの暗号化を検討できます。クライアントとの秘密保持契約に合わせて、閲覧・編集権限、監査ログ、データの保管場所などの要件を一覧にしましょう。必要な機能がすべてのプランに含まれるわけではないため、対象プラン、導入形態、IT部門が担う運用を契約前に確認します。機能を導入するだけで、あらゆる契約や法令への適合が自動的に保証されるわけではありません。
PixsoのホワイトボードAIは、アイデア出し、マインドマップやフローチャートの作成、内容の生成・要約を支援します。UX検討のたたき台や、ワークショップ後の情報整理に活用できます。利用には対象ファイルの編集権限と対応するAIクレジットが必要です。公式の機能表にはJiraカードへの変換も記載されていますが、AIが会議からJiraの課題を自動作成する機能とは区別してください。担当者、優先度、受け入れ条件は人が確認して管理ツールへ反映します。オンライン同期を前提に、実際のブラウザーやデスクトップ環境で応答速度を試し、オフライン編集や低メモリー動作を当然の条件としないことも大切です。
3. ユーザージャーニーマップを作る6つのステップ
機能の一覧だけでは、チームで使えるかどうかは分かりません。6人が3つのタイムゾーンから参加する場面を想定し、ユーザージャーニーマップを一緒に作ってみましょう。Pixso Whiteboardで議論と資料を共有しながら進める、実践的な流れを紹介します。時間帯が合わない参加者にも内容が伝わるよう、各段階で判断の理由と未解決の問いを残すのがポイントです。
ステップ1:参加者と共有条件を整える
作業用のボードを開き、共有機能からプロダクトマネージャー、開発者、リサーチャーにリンクを送ります。会議の前に閲覧・編集権限を確認し、外部参加者がアクセスできるか試してください。古いノートPCやカフェの回線でも同じように動くとは限らないため、実際に使う環境でボードを開いてもらいます。開始時の接続トラブルを減らし、参加者がすぐ議論に入れる状態を用意しましょう。
ステップ2:テンプレートで構造を用意する
枠や表を一から描く前に、左側のツールバーからテンプレート(Templates)を開き、ユーザージャーニーマップを探します。ボードに配置したら、フェーズ、タッチポイント、感情の変化、困りごとを記録する欄を確認してください。テンプレートの構成が異なる場合は、必要な列や行を追加します。今回のスプリントで調べたい範囲に合わせて調整しておけば、参加者が同じ観点で情報を整理できます。
ステップ3:AIを使う場合は仮説づくりから始める
例えば「モバイルでの購入手続き」というフェーズを取り上げ、利用可能なAI機能に、一般的なEC利用で起こりうる困りごとの候補を挙げてもらいます。AIが利用できない場合も、同じ問いを参加者に提示できます。出てきた案は付箋に整理しますが、実際の調査結果と混同しないよう、仮説であることを明記してください。最初の話題を作った後に、インタビューや行動データで裏づけられるものを確認していきます。
ステップ4:時間を区切って参加を促す
リモートのワークショップでは、進行役が時間と作業内容を明確にします。タイマーを3分に設定し、各自が気づいた点を感情の変化の欄に付箋で追加するよう伝えましょう。共同編集中の動きや反応を見ながら、作業に迷っている人には声をかけます。カーソルの位置だけで理解度や参加意欲を判断せず、短い確認の時間を設けると、発言の少ない参加者の意見も拾いやすくなります。
ステップ5:アイデアを整理し、投票する
時間が来たら、重複する付箋をまとめ、読みやすい間隔に整えます。利用環境に整列機能があれば活用し、なければ手動でグループ化します。その後、一人3票などのルールを決めて、優先的に解決したい課題を選びましょう。専用の投票機能がなくても、色付きの印で実施できます。匿名性が必要なら、投票方法が要件を満たすか事前に確認してください。得票数と選んだ理由を残すことで、声の大きさだけに左右されず優先順位を話し合えます。
ステップ6:検討結果をUI設計へ引き継ぐ
ジャーニーマップがまとまったら、画像を書き出して終わりにしないようにします。UI担当者が設計ファイルから元のボード、調査結果、決定事項を参照できるよう、リンクと要点を整理してください。Pixsoの設計環境で画面やプロトタイプを作る際も、どの課題を解決する画面なのかを対応づけます。転記や連携の方法は実際の環境で確認し、調査の背景と画面設計が切り離されない引き継ぎを目指しましょう。
4. ワークショップを支える進行機能
進行のしやすさは、ホワイトボードを選ぶうえで見落とせません。大人数のデザインスプリントをビデオ会議だけで進めると、話題が飛んだり、一部の人だけが発言したりしがちです。キャンバスを置くだけでなく、今取り組む問い、残り時間、記録する場所を共有できる環境が必要です。進行役の負担がどこまで減るかを、実際のワークショップの流れで確かめましょう。
FigJamの代替ツールを比較する際は、進行用テンプレートと、作業の進み具合を共有する方法を確認します。段階的に情報を見せたいなら、フレームを非表示にできるか、別のボードに分ける必要があるかを試してください。リアクションで反応を集められるか、グループごとの作業場所を作れるかもポイントです。すべてが標準機能として備わっているとは限りません。必要な機能と運用を組み合わせれば、一方向の説明会から、参加者が一緒に考えるスプリントへ変えやすくなります。
5. 比較しておきたいほかの5つのツール
Pixso Whiteboard以外にも、業務の重点によって合う候補は変わります。全社的な企画、厳密なワークショップ進行、技術的な図解、データ管理、素早いワイヤーフレーム作成のうち、どれを優先するかを考えてください。以下の5製品は、強みと確認事項をセットで比較すると選びやすくなります。
Miro:部門を横断した共同作業に
Miroは、部門を横断した戦略検討や幅広い共同作業を一つの環境で進めたい場合の候補です。JiraやSlackなどとの連携を比較できますが、使いたいアプリ、必要な操作、利用可能なプランを個別に確認しましょう。大人数で使う場合は、シート数と管理機能を含む総額を見積もります。UXチームでは特に、UIデザインツールとの連携が、埋め込みや参照なのか、編集可能なデータの受け渡しなのかを試すと、設計への引き継ぎやすさを判断できます。MiroはFigmaのライブ埋め込みやフレームの取り込みに対応しますが、ライブ埋め込みの中でFigmaファイルを編集することはできません。

Miroの英語版紹介ページの参考画像。部門を横断した共同作業の候補として比較します。 Mural:ワークショップの進行を重視するチームに
Muralは、ワークショップの進め方や共同作業の型を重視するチームに向いています。アジャイルの振り返りなどに使えるテンプレートや進行機能を確認でき、スクラムマスターがいる組織でも検討しやすい候補です。一方、自由なスケッチや抽象的なアプリ構成の検討で操作が合うかは、利用者によって変わります。実際の議題を使って、構造化された進行と自由な発想の両方を試してください。例えば、タイマーで作業時間を区切り、匿名投票で優先順位を集める機能があります。

Muralの英語版紹介ページの参考画像。ワークショップの進行方法と合わせて検討します。 Lucidspark:技術的な図解へつなげたいチームに
Lucidsparkは、アイデアを出した後、技術的なフローや業務プロセスを整理したい場合に比較したい製品です。Lucidchartとの連携を使えば、自由な検討から構造化された図解へつなげられます。バックエンドのロジックやデータの関係を扱うチームでは、どの段階でどちらの製品を使うかを整理しましょう。UI計画に必要な部品や操作がそろうか、別契約が必要かも確認し、見た目の印象だけで適否を決めないことが大切です。LucidsparkとLucidchartの間では、対応する内容をインポート・エクスポートして受け渡せます。

Lucidsparkの英語版紹介ページの参考画像。アイデア整理から構造化された図解への流れを検討します。 Conceptboard:データ管理を重視する組織に
Conceptboardは、データの保管場所やGDPRへの対応を重視する組織の比較候補です。行政、金融、医療などの案件では、ホスティング形態、契約条件、アクセス管理が自社の要件を満たすかを確認します。製品の説明だけで規制への適合が自動的に保証されるわけではありません。操作性、AI機能、デザインツールとの連携も現行プランで試し、セキュリティ要件と日々の使いやすさを一緒に評価しましょう。

Conceptboardの英語版紹介ページの参考画像。導入時は現在のホスティング条件と管理機能を確認してください。 Whimsical:素早い図解とワイヤーフレーム作成に
Whimsicalは、フローチャートやワイヤーフレームを素早く作り、見た目を整えやすいことが魅力です。スタイルの選択肢が整理されているため、細部の装飾より構造の検討に集中できます。無限キャンバスも備えており、自由にアイデアを広げる用途に使えます。ただし、必要な表現の自由度、大規模チームの管理、外部参加者の条件が合うかは確認が必要です。プライベートデプロイメントが必須なら、対応可否を提供元に確認してから候補に残してください。

Whimsicalの英語版紹介ページの参考画像。ワイヤーフレームやフローチャートの作業を試して比較します。
6. 費用と技術要件を合わせて判断する
最終的な比較では、リモートでの使いやすさと費用を切り離さないことが重要です。2026年に契約を見直す場合も、シート単価だけでなく、編集者、閲覧者、外部協力者の人数と必要機能を整理します。独立契約と製品スイートのどちらが有利かは、チーム構成や現在の契約によって変わります。増員・減員時の条件、更新時期、移行や教育の手間まで含めて、実際の運用に合う費用を比較しましょう。
リモート利用では、単にオンラインで開けるだけでは十分ではありません。出張先の低速回線でも作業できるか、初めて参加する人が迷わずコメントできるかを試してください。例えば、外部のコピーライターがジャーニーマップの文章を確認するだけなら、長い操作説明なしに必要な箇所へたどり着けることが理想です。低帯域向けの動作、権限設定、暗号化、AIによる要約などは、必要性と提供範囲を個別に確認します。Pixso Whiteboardについても同じ基準で試し、管理の手間と制作への集中を両立できるかを判断しましょう。
まとめ
FigJamの代替ツールは、機能数の多さだけで選ぶ必要はありません。複雑なワークショップを進める場合も、ユーザージャーニーを整理する場合も、チームの働き方に合うことが第一です。Pixso Whiteboardを含む候補で、同じ資料と作業手順を使った試用を行いましょう。必要なセキュリティ、設計への引き継ぎ、AIの提供範囲、参加者全体の費用を確認し、デザイナーや外部参加者の意見も集めます。その結果を基に、今の環境を続けるか、新しいキャンバスへ移るかを決めれば、導入後の使い勝手まで見据えた選択ができます。