Scott
История версий помогает вернуться к сохранённому состоянию файла и разобраться, как менялся макет. В Pixso можно использовать автоматические сохранения и отмечать важные этапы работы вручную. Доступность действий и глубина истории зависят от условий рабочего пространства и прав участника.
Для чего нужна история версий
Сохраняйте именованные версии перед крупной переработкой и после согласования. Название вроде «Форма записи: согласована структура» полезнее номера без пояснения: оно помогает понять, какое решение зафиксировано.
- Автоматические сохранения помогают просматривать более ранние состояния файла. Они не заменяют правила хранения и резервного копирования, принятые в организации.
- Именованные версии отмечают этапы, к которым команда планирует возвращаться: обсуждение, проверку сценария или передачу в разработку.
- Предыдущую версию можно просмотреть и, при наличии соответствующего доступа, восстановить или использовать для дальнейшей работы.
Как работать с историей проекта
Перед изменением файла полезно зафиксировать согласованное состояние. В описании версии укажите, что изменилось и какое решение команда приняла.
Как найти нужное состояние
Откройте историю файла и просмотрите сохранённые состояния. При выборе версии обращайте внимание на дату, автора и название.
- Если используете фильтр «Только мои версии», учитывайте, что он относится к автору сохранения, а не ко всем версиям, созданным вручную участниками команды.
- Сопоставьте время сохранения с обсуждением или этапом задачи. Название и описание помогают отличить похожие варианты.
- Для регулярной работы договоритесь о понятных названиях ключевых версий. Это облегчает поиск независимо от доступных фильтров.
Просмотр, восстановление и совместная работа
Набор команд в меню версии зависит от доступа к файлу. Перед изменением общего документа согласуйте действие с участниками, которые работают в нём.
- Восстановление. Сначала откройте нужное состояние и убедитесь, что выбрали правильную версию. Перед восстановлением сохраните текущее важное состояние.
- Копия. Если нужно изучить старый вариант отдельно, используйте доступную команду копирования, сохранив рабочий файл команды.
- Описание. Коротко запишите цель сохранения и основные изменения, чтобы коллеги могли понять контекст.
- Ссылка на версию. Делитесь конкретным состоянием с коллегами и проверяйте, что у них есть доступ к исходному файлу.
Права на файл определяют, какие действия доступны участнику. Кроме роли, на работу с историей могут влиять настройки рабочего пространства и условия плана. При передаче ссылки проверяйте доступ получателя, а не только возможность открыть её у себя.
Доступ к действиям с версиями
| Действие | Для чего нужно | Условия доступа |
|---|---|---|
| Просмотр истории | Найти ранее сохранённое состояние | Нужен доступ к файлу; глубина истории зависит от условий рабочего пространства |
| Именованная версия | Зафиксировать важный этап и описать изменения | Нужны соответствующие права на редактирование |
| Восстановление | Вернуть файл к выбранному состоянию | Действие должно быть доступно вашей роли; согласуйте его с командой |
| Копирование | Работать со старым вариантом отдельно | Зависит от прав на файл и разрешений на копирование |
| Передача ссылки | Обсудить конкретную версию | Получателю нужен подходящий доступ к исходному файлу |
