Guías de uso
Compartir archivos, configurar permisos y ajustar la vista
1. Avatares de colaboradores
Puedes ver quién está trabajando en el archivo, tanto si lo está editando como si solo lo consulta.
Haz clic en un avatar para activar el modo de observación y seguir sus acciones en tiempo real. Es útil para demostraciones y revisiones de diseño.
2. Presentación
Haz clic en el icono de presentación para previsualizar el diseño e interactuar con los prototipos que hayas creado.
3. Ajustes de vista
Puedes activar o desactivar:
- Vista previa de píxeles
- Cuadrícula de píxeles
- Cuadrícula de diseño
- Cursores de colaboradores
Los cambios solo afectan a tu vista del archivo actual.
4. Compartir
Haz clic en Compartir para abrir el panel de acceso y gestionar a los colaboradores. Desde allí puedes:
- Invitar a personas con permiso de visualización o edición.
- Compartir el archivo mediante un enlace.
- Transferir la propiedad del archivo.
- Modificar los permisos de acceso.
- Retirar colaboradores del archivo.
5. Zoom
Puedes ampliar o reducir el zoom, desplazarte por el lienzo, ajustar la vista a la selección o establecer una escala del 100 %.
Invitar a alguien a un archivo
- Abre el archivo y selecciona Compartir.
- Añade al colaborador mediante el método de invitación disponible o elige quién podrá acceder mediante el enlace.
- Asigna acceso de lectura o edición según la tarea. Comprueba quién tendrá acceso antes de copiar el enlace.
- Envía el enlace al colaborador y pídele que lo abra con la cuenta que recibió la invitación.
El acceso anónimo depende de la configuración del enlace. Para editar, es necesario iniciar sesión con una cuenta que tenga los permisos del archivo y las funciones del producto correspondientes.
Roles de equipo, permisos de archivo y licencias de usuario
El rol del equipo determina las funciones de administración, como la gestión de miembros. Los permisos del proyecto y del archivo determinan qué contenido puede consultar o editar cada miembro. La licencia de usuario determina las funciones del producto disponibles para esa persona. Los administradores deben configurar los tres aspectos según el trabajo de cada miembro.
Al crear un proyecto, elige si los miembros del equipo pueden editarlo, verlo o acceder solo mediante invitación. Revisa la opción seleccionada antes de añadir contenido confidencial. Los archivos pueden heredar permisos del equipo o del proyecto.
Un colaborador puede ver el archivo, pero no editarlo
- Confirma que ha iniciado sesión en la cuenta que recibió la invitación.
- Comprueba el enlace del archivo y quién tiene acceso a través de él.
- Revisa sus permisos en el archivo y los que hereda del equipo o del proyecto.
- Pide al administrador que compruebe la licencia de usuario y la función del producto necesaria.
- Una vez actualizado el acceso, vuelve a abrir el archivo y verifica que puede realizar la operación.
Si un miembro conserva el acceso de edición después de reducir sus permisos en el archivo, comprueba si sigue teniendo ese acceso a través del proyecto o del equipo. Para una revisión con muchos participantes, prepara las invitaciones y los permisos con antelación: el acceso de lectura y la edición simultánea son requisitos distintos.